Protection de vos données personnelles

Chez TECHPLACES.io, nous attachons une grande importance à la protection de vos données personnelles.

Préambule :

Parce que TECHPLACES (ci-après « Nous » ou « TECHPLACES ») est un acteur de la transformation digitale des organisations, nous sommes parfaitement conscients des enjeux éthiques, juridiques, techniques et organisationnels liés à l’exploitation des données personnelles.

Nous mesurons donc leur impact en matière de vie privée et c’est pourquoi nous prenons le plus grand soin dans l’utilisation des données personnelles que vous nous communiquez.

Tout au long de votre visite sur notre site internet, certaines de vos données personnelles seront susceptibles d’être collectées et traitées.

Cette Politique de protection de vos données personnelles (ci-après la « Charte ») s’adresse donc à vous, utilisateurs de notre site internet, et a pour but de vous informer en toute transparence sur le type de données que nous recueillons, les finalités et les conditions d’exercice de vos droits.

À travers la charte, nous nous engageons à effectuer des traitements de données personnelles conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après désigné le « RGPD ») et à la loi française n°78-27 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée (ces deux textes étant ci-après désignés la « Réglementation »).

1. Qui est le responsable de traitement de vos données ?

Vos données à caractère personnel sont collectées et traitées par la société TECHPLACES, SARL au capital de 20 000 euros, inscrite au registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro B 895 310 506, qui est le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site https://techplaces.io/.

Pour toute question relative à l’utilisation de vos données personnelles, vous pouvez nous joindre à l’adresse contact@techplaces.io, ou par courrier à TECHPLACES, 47 Bd de Courcelles, 75008 Paris.

2. Quelles sont les données que nous recueillons et selon quelles finalités ?

Nous veillons à ne collecter et ne traiter que les données qui sont strictement nécessaires au regard de la finalité pour laquelle elles sont traitées. Ainsi, nous ne recueillons que les types de données suivants :

Données que vous nous transmettez via notre formulaire de contact afin de participer à nos évènements ou afin de nous permettre de vous recontacter dans le cadre de notre offre de service. Il s’agit des données d’identification (nom, prénom, e-mail, téléphone, société). Le caractère obligatoire de la collecte des données personnelles est signalé sur les formulaires de collecte par la présence d’un astérisque à côté du(des) champ(s) concerné(s). En l’absence d’astérisque, les informations demandées sont facultatives. 
Votre adresse e-mail peut être amenée à être collectée afin de vous adresser notre newsletter.  
Données collectées dans le cadre du recrutement.  
Données de connexion et Cookies (adresses IP, logs de connexion) dont les finalités sont d’assurer un fonctionnement optimisé du site internet et des traitements statistiques.  
Données d’identification ainsi que la copie de votre carte d’identité dans le cadre éventuel de l’exercice de vos droits d’accès, rectification, opposition ou de portabilité des données, ainsi que dans le cadre d’une obligation légale.

3. Sur quelles bases légales reposent ces traitements de données ?

Pour pouvoir être mis en œuvre, tout traitement de données doit se fonder sur l’une des bases légales prévues par le RGPD. La base légale d’un traitement est ce qui autorise légalement sa mise en œuvre, ce qui donne le droit à un organisme de traiter des données à caractère personnel.

Les traitements et leurs finalités exposées ci-dessus ont pour fondement les bases légales suivantes:

Intérêt légitime de TECHPLACES d’assurer la bonne gestion de son site internet et d’assurer une réponse adaptée aux demandes des utilisateurs du site.    
Le consentement est recueilli dans le cadre de l’inscription à la newsletter et concernant les invitations aux événements organisés par TECHPLACES.   
Dans le cadre d’une relation précontractuelle s’agissant du dépôt de candidature.

4. Quelle est la durée de conservation de vos données ?

TECHPLACES s’engage à conserver vos données sous une forme permettant votre identification pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles ces données sont collectées et traitées.

Par dérogation, certaines données peuvent faire l’objet d’un traitement en application d’une disposition légale, elles sont conservées à des fins d’archives selon des modalités organisationnelles spécifiques et conformément aux dispositions réglementaires et légales applicables.

Vos données d’identification relatives à la gestion de notre relation commerciale avec vous sont conservées pendant une durée de trois (3) ans à compter de notre dernier contact. 
Les données collectées via les formulaires en ligne sont conservées pendant une durée maximale de trois (3) ans à compter de leur réception.  
Au retrait du consentement s’agissant Les données récoltées dans le cadre de l’envoi de la newsletter sont conservées jusqu’au retrait du consentement (qui peut être fait à tout moment via le lien de désabonnement).

5. Les données personnelles seront-elles communiquées à des tiers ?

Nous ne communiquons vos données à caractère personnel qu’aux personnes habilitées et déterminées mentionnées ci-dessous :

Le personnel habilité de TECHPLACES chargé de traiter vos demandes. 
Les prestataires techniques qui participent à l’envoi des e-mails d’invitation (notamment des événements et du training).  
Les juridictions concernées, les autorités publiques et gouvernementales, si nous y sommes contraints en vertu de la législation ou d’une procédure judiciaire, pour des raisons de sécurité nationale, de maintien de l’ordre, ou pour d’autres questions d’intérêt général. Si la loi nous le permet, nous vous avertirons de la communication de vos données personnelles.

En dehors de situations mentionnées ci-dessus, vos données ne sont communiquées, échangées, vendues ou louées à aucune autre personne.

Dans le cas où de nouvelles situations impliquant un transfert de vos données personnelles à des tiers viendraient à apparaître, nous nous engageons à vous en informer et solliciter votre consentement préalable avant tout transfert.

6. Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Conformément à la réglementation, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès, de rectification, de mise à jour de vos données 
Droit d’effacement de vos données à caractère personnel, lorsqu’elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite 
Droit de retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données 
Droit à la limitation du traitement de vos données 
Droit d’opposition au traitement de vos données 
Droit à la portabilité des données

Ces droits peuvent être exercés, par simple demande par courrier électronique à l’adresse contact@techplaces.io, ou par courrier à TECHPLACES, 47 Bd de Courcelles, 75008 - Paris en indiquant vos coordonnées (nom, prénom, adresse et d’une copie d’un titre d’identité signé) et un motif légitime lorsque celui-ci est exigé par la loi (notamment en cas d’opposition au traitement).

Pour mieux connaître vos droits, vous pouvez également consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, accessible à l’adresse suivante : http://cnil.fr.

7. Sécurité de vos données

Nous assurons la sécurité de vos données à caractère personnel en mettant en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité des données que vous nous communiquez.